Quboo skickar och tar emot e-faktura via Peppol

Quboo kan nu både skicka och ta emot e-fakturor via Peppol-nätverket. Det betyder att en småföretagare når offentlig sektor, som sedan 2019 är skyldig att ta emot e-faktura, utan att behöva en separat operatörstjänst vid sidan av bokföringen.

Lösningen är byggd tillsammans med Maventa, som är vår Peppol-operatör. Maventa står för anslutningen till nätverket; Quboo står för allt användaren ser.

Vad som var svårast

Att göra anslutningen enkel. Innan ett företag kan skicka och ta emot e-faktura måste det registreras i nätverket, och det är lätt att det blir ett formulär som ingen förstår och som fastnar halvvägs. Vi landade i en anslutning i tre steg, där varje steg har en tydlig uppgift och användaren alltid ser var i processen den är. Det blev betydligt enklare än vi vågade hoppas.

Kreditfakturor

Kreditfakturor är alltid krångligare än de ser ut. I Peppol är en kreditfaktura en egen dokumenttyp, inte en faktura med negativa belopp, och den ska hänvisa till den faktura den krediterar. Quboo sköter kopplingen åt användaren, så att en kreditering skapas från den ursprungliga fakturan i stället för att byggas upp från början.

Kostnaden

E-fakturan debiteras efter förbrukning, utan grundavgift. Den som inte skickar något betalar inget, och det gör det möjligt att testa på e-faktura innan man bestämmer sig. Det är något många små företag har efterfrågat: att kunna skicka de första fakturorna till en kund som kräver e-faktura, utan att först binda sig till en abonnemangskostnad.